お知らせ 2022.11.1

【富山】2023年冬季プログラムの参加申し込みについて

2023年冬季プログラムの参加申し込みについてお知らせします。

コロナ禍でのプログラム実施のため、実施するプログラムに人数制限や回数や参加条件等があるなど、コロナ禍以前と異なるところが多くあります。以下の要項等を必ず良くお読みいただき、申し込みをご検討ください。


以下の3つに分けて申し込み方法をお知らせします。長文になりますが、最後までお読みください

(1)コロナ感染予防対策に係る変更点、注意点のお願い
(2)プログラム要項と初回参加手続き期限・募集定員について
(3)手続き内容と各宛先について


(1) コロナ感染予防対策に係る変更点、注意点のお願い

コロナ禍でのプログラム実施のため、例年と比較し、今季以下の様な注意点、変更点等があります

◆参加対象の制限があるプログラムがあります
新規のアスリートを受け付けないプログラムや、人数の制限など、 参加対象の制限 があるプログラムがあります。 下記「(2)プログラム要項と初回参加手続き期限・募集定員について」の記載や「プログラム開催要項」をよくお読みください

◆夏季からの継続プログラムがあります
夏季にから、冬季プログラムに継続するプログラムがあります。 下記「(2)プログラム要項と初回参加手続き期限・募集定員について」の記載や「プログラム開催要項」をよくお読みください

◆プログラム参加費はプログラムごとに実費集金
プログラムを本来の回数実施できなかったり、感染状況等で変更中止する可能性があったりするため、今季も昨年同様、事前に参加費を徴収せず、プログラムの実施ごとに実費を集めることにします。ご注意ください。

◆参加者の検温と、「プログラム参加カード」への記入・提出
参加者(ファミリーコーチ、ボランティアコーチを含む)には、プログラムの初日の2週間前から毎日検温をしていただき、「プログラム参加カード」に記入して、毎回のプログラムの際に提出していただきます。
プログラム参加カードについて>
コロナ感染症の流行後、新しくフォーマットを作成した、記入用紙です。ここからダウンロードしてください。
・風邪症状の有無、濃厚接触や渡航歴については
     記入するべき事柄がある場合のみの記入で構いません。
・渡航歴については、県外に移動された場合にその行先等を記入ください
  (行動歴を把握するためです。
     それによって即参加不可になるというものではありません)

◆参加時のマスクの着用を必須とします

◆当日に風邪症状がある方、ご家族に風邪症状や濃厚接触の疑いがある方は、参加できません


(2)プログラム要項と初回参加手続き期限・募集定員について

1.プログラム要項と会場地図、参加手続き

今季のプログラム要項、地図、手続き方法など以下の書類を必ずご確認の上、お申し込み下さい!

2023年冬季プログラム開催要項
2023年冬季プログラム会場地図
2023年冬季プログラム参加手続き(新規)
2023年冬季プログラム参加手続き(継続)

プログラム参加カード (本人、家族の健康管理表です・今季必ず必要です)

その他の手続きに必要な用紙(メディカルチェック票他)はSON・富山HPのダウンロードページにUPされていますので、適宜、ダウンロードしてお使いください。

2.初回参加手続き期限は2022年11月30日
 SON・富山のルールでは、申込み完了の翌々月からプログラム参加可能となります。 (例:アルペンスキーに11月に申込み完了⇒1月のプログラムより参加)
今季の、各プログラムの初回参加手続き期限は11月30日です。
初回より参加ご希望の方は11月中に申込み手続きを完了して下さい。

3.募集定員があるプログラム、既存のアスリートのみ受け付けるプログラム
以下の、募集定員が設定されているプログラムは、定員に達し次第、募集を締め切らせていただきます。また、アルペンスキープログラムは今季も既存アスリートのみの募集となり、新規アスリート、パートナーの受付は行いません。

・スノーシューイング:募集定員5名
・アルペンスキー:募集定員10名(各開催日ごと・原則3回まで参加可)
         &既存アスリートのみ

申込み完了先着順に参加を受け付けます。 定員を超えた場合、残念ながら、申し込み受付できません。(超過しない限り、申し込みは毎月受け付けます)

4.夏季からの継続プログラム
夏季に募集したバスケットボール(富山)と卓球プログラムは、冬季も夏季プログラムを継続して実施します。夏季プログラムに参加していたアスリートは、そのまま参加できますので、申し込みは必要ありません。
なお、冬季より追加で参加のアスリートも受け付けますので、希望する方は他のプログラム同様に、 参加希望日の2か月前までに申し込みください。


(3)手続き内容と各宛先について


◆申込み受付 2022年11月1日から
  
◆申込みの際の注意
 今年度分(2022年4月~2023年3月)の
 ・メディカルチェック票(必要な方は診察記録も)の郵送
 ・スポーツ安全保険料振込み
 が完了しているかご確認ください。完了していない場合は、申込できません。
※通常は、今年の2月ごろ、メディカルチェック票 (必要な方は診察記録も)の郵送 、および、スポーツ安全保険料の振込は完了しているはずですが、今回はじめてSOに参加される方や、継続の方でもまれに、夏季のプログラムに参加していない場合などで、もれがある場合があります。両方が完了しているか、ご確認の上、冬季プログラムの申し込みをしてください

メディカルチェック票が未提出の方は11月中に下記へ郵送ください
 送付先:〒939-8208 富山県富山市布瀬町南2丁目10-14 
 スペシャルオリンピックス日本・富山事務局 宛

※同時に、2022年年会費(2022年1月~12月分)も振込の失念が無いか、ご確認ください。(通常、当該年会費は、 スポーツ安全保険料 と同様の2月ごろに振込をお願いしています。)

◆申し込み手続きの流れ
1.メールでの申込み
下記、SP事務局まで「2023年冬季プログラム参加申し込み」と題してお送り下さい。
info-sp@son-toyama.jp
<申込みメール記載内容>
・参加競技名(複数申し込みOK!)
・参加アスリート名・パートナー名
・ファミリー名と連絡先携帯番号

2.参加費のお振込み
先にお伝えしたように、今季は事前の参加費の徴収は行いませんので、振り込みは必要ありません。

3.手続き完了の確認後、事務局より「手続き完了&プログラム参加開始案内」メールをお送りします。

4.要項や手続き説明書など文書が見られない場合や、HPからダウンロードできない場合などの お問合せ先
  SP事務局:info-sp@son-toyama.jp


以上、よろしくお願いいたします。
申し込みお待ちしています!