お知らせ 2023.11.1

2024年冬季プログラムの参加申し込み受付開始

「2024年冬季プログラム」の参加申し込み受付を開始します

以下の3つに分けて申し込み方法をお知らせします。長文になりますが、最後までお読みください

(1)Googleフォームで申し込み可になったことと、プログラム参加カード、感染症予防対策について
(2)プログラム要項と初回参加手続き期限・募集定員について
(3)手続き内容と各宛先について


(1) Googleフォームで申し込み可になったことと、プログラム参加カード、感染症予防対策について


新型コロナウイルス感染症の位置づけが感染法の2類相当から「5類感染症」になったことに伴い、プログラム参加カードの様式をコロナ禍前のように戻すなど、昨年までと違う進め方になっておりますので、ご確認をお願いします。決してコロナが無くなったわけではありませんが、今までの経験を活かし、予防対策を施しながら、活動を進めていきましょう。

【お知らせ】
今季から、Googleフォームで申し込みができるようになりました。
必要事項を入力したり、チェックするだけで、簡単に申し込めます♪
詳細は3章を参照
従来通り、メールで申し込むこともできます。どちらかを選んでください。
  (Googleフォームの申し込みはここです)
  URL: https://forms.gle/TsqC227bPBeoQUAk9

◆新規の申し込みを受け付けています
コロナ禍の間、新規の方のプログラム参加を見合わせておりましたが、2023年夏季から、新規の方も参加していただいています。新しいプログラムに挑戦、久し振りのプログラムをもう一度やってみようなど、皆さんの参加をお待ちしています。

◆アルペンスキープログラムのレベル制限は無くなりました
スキー初心者のアスリートへのレッスンは、どうしてもコーチとの距離が近くなってしまうため、コロナ禍の間、新規の方や補助具を必要とする初心者の方のプログラム参加を見合わせておりましたが、今季から、アスリートのレベル制限はなくなりました。 新規の方も歓迎いたします。ただし、プログラム回数や人数の制限は継続します。(詳細はプログラム要項を参照してください)

◆人数制限、回数制限のあるプログラムがあります
アルペンスキープログラムには、回数制限と人数制限、スノーシューイングプログラムには人数制限があります。 下記「(2)プログラム要項と初回参加手続き期限・募集定員について」の記載や「プログラム開催要項」をよくお読みください

◆夏季からの継続プログラムがあります
夏季にから、冬季プログラムに継続するプログラムがあります。(バスケットボール、卓球) 下記「(2)プログラム要項と初回参加手続き期限・募集定員について」の記載や「プログラム開催要項」をよくお読みください

◆プログラム参加費はプログラムごとに実費集金
今季も昨年同様、事前に参加費を徴収せず、プログラムの実施ごとに実費を集めることにします。 実費集金は、コロナでプログラムの回数が不安定だったことがきっかけで始めましたが、運用がしやすいことから、 今後も、プログラムごとに参加費を実費集金することになりました。

◆「プログラム参加カード」への記入・提出について
参加者(ファミリーコーチ、ボランティアコーチを含む)は、「プログラム参加カード」に当日の体調を記入して、毎回のプログラムの際に提出してください。
カードを忘れた場合はプログラムに参加できません。
今季から、 プログラム参加カードの様式をコロナ感染前の様式に戻しました。 コロナ禍のような、2週間前からの継続体温表は求めません)
 ・プログラム参加カードは、ここからダウンロードしてください。

◆当日に風邪症状がある方、ご家族に風邪症状や濃厚接触の疑いがある方は、参加をご遠慮ください

◆参加時のマスクの着用
 個人の判断、各プログラムでの判断でお願いします。

◆手洗いの実行
手洗いは、コロナに限らず、様々なウイルス、病原菌から身を守るために必要な習慣です。今後もプログラム前後、休憩の際には、手洗いを行っていきましょう


(2)プログラム要項、手続き方法と初回参加手続き期限・募集定員について

プログラム要項、手続き方法

以下のプログラム要項、手続き方法を必ずご確認の上、お申し込み下さい。

2024年冬季プログラム開催要項
2024年冬季プログラム会場地図
2024年冬季プログラム参加手続き(新規)
2024年冬季プログラム参加手続き(継続)

プログラム参加カード   (体調を記録する表です。プログラムに参加の際、必ず必要です)

文書及び、その他の手続きに必要な用紙(メディカルチェック票他)はSON・富山HPのダウンロードページにUPされていますので、適宜、ダウンロードしてお使いください。

◆各プログラムの初回参加手続き期限について

SON・富山の申し込みルールは、基本、申込み完了の翌々月からプログラム参加となります。(例:アルペンスキーに11月に申込み完了⇒1月のプログラムより参加)
今季のすべてのプログラムの初回参加手続き期限は11月30日です。

*ただし、今回、初めてSOの活動に参加する方は、提出書類が多いことから、11月30日を超えてからの手続き完了でも大丈夫です。手続き完了次第、プログラム参加が可能となります。

今季のすべてのプログラムの初回参加手続き期限は11月30日

SOに初めて参加する方は、手続き完了が11月30日を超えても可。手続き完了次第、プログラム参加が可能。(提出書類が多いため)

募集定員について

今季も安全その他の理由により募集定員のあるプログラムがあります。
募集定員が設定されている下記のプログラム(スノーシューイング、 アルペンスキープログラム)は、定員に達し次第、募集を締め切らせていただきます。

・スノーシューイング:募集定員2~5名
         (1名のみの場合は実施を見送る)
・アルペンスキー:募集定員10名/各開催日毎

アスリート、パートナーの申込み完了先着順に参加を受け付けます。

◆夏季からの継続プログラムについて

バスケットボールプログラム卓球プログラムは、冬季も夏季プログラムを継続して実施します。
夏季プログラムに参加していたアスリートはそのまま参加できますので、申し込みは必要ありません。
新規参加のアスリートも受け付けますので、希望する方は他のプログラム同様に、参加希望日の前々月までに、お申し込みください。
(夏季に参加しているアスリートで冬季は参加を見合わせる場合は、Googleフォーム、または、メールでお知らせください)


(3)手続き内容と各宛先について

◆申込み受付 2023年11月1日から

◆申込みの際の注意
 今年度分(2023年4月~2024年3月)の
 ・メディカルチェック票(必要な方は診察記録も)の郵送(本来の締切:2023/4/20)
 ・スポーツ安全保険料(800円)の振込み (本来の締切:2023/3/31)
 が完了しているかご確認ください。
完了していない場合は、申込できません。

※通常は、2月まで(2023年は4月まで)に、メディカルチェック票 (必要な方は診察記録も)の郵送 、および、スポーツ安全保険料の振込は完了しているはずですが、今回はじめてSOに参加される方や、継続の方でもまれに、もれがある場合があります。両方が完了しているか、ご確認の上、冬季プログラムの申し込みをしてください

メディカルチェック票が未提出の方、及び、今年度提出された後に、著しく体調に変化があった方は、11月中に下記へ郵送ください
 送付先:〒939-8208 富山県富山市布瀬町南2丁目10-14 
 スペシャルオリンピックス日本・富山事務局 宛

※同時に、2023年年会費(2023年1月~12月分)も振込の失念が無いか、ご確認ください。(通常、当該年会費は、 スポーツ安全保険料 と同様の2月ごろに振込をお願いしています。)

◆申し込み手続きの流れ
1.Google フォーム、または、メールのいずれかで申し込んでください
Googleフォーム ⇒  https://forms.gle/TsqC227bPBeoQUAk9
●メールでの申込み
SP事務局まで「2024年冬季プログラム参加申し込み」と題してお送り下さい。
info-sp@son-toyama.jp  (SP事務局)
<申込みメール記載内容>
・参加競技名(複数申し込みOK!)
・参加アスリート名・パートナー名
・ファミリー名と連絡先携帯番号
・アルペンスキーの場合は、参加を希望される開催日を記載(4回まで)
2.手続き完了の確認について
 12月、手続きが完了した方の一覧表をファミリーメールで流します。
ご確認ください。

3. 内容や手続きに関すること、もしくは、 要項や手続き説明書など文書が見られない、HPからダウンロードできないなど、 お問合せは、以下まで
  SP事務局:
info-sp@son-toyama.jp

プログラム申し込みは今季からGoogleフォーム(必要事項を入力、チェックしていって送信ボタンを押すだけ)で申し込めます(https://forms.gle/TsqC227bPBeoQUAk9
   ここ↑をクリックして申し込む
 (今まで同様、メールでも受け付けます

プログラム参加費の事前振り込みはしない。参加費は、各プログラムで集める

手続き完了の確認は、12月にファミリーメールに流れる一覧表を見て、各自で確認

以上、よろしくお願いします。